职位描述
【重要提示:本公司为传统工贸企业,此岗位为企业综合运营管理岗,非互联网产品/用户运营岗位,期待您的加入!】
岗位概述
直接上级: 总经理(创始人)
核心价值: 通过构建现代化的企业管理体系,提升内部运营效率,降低对关键人(创始人)的依赖,从而支撑公司战略目标的实现。
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核心职责
一:体系建设与流程优化(核心价值)
1. 流程梳理与设计:
o 主导梳理、优化并文档化公司核心业务流程,包括但不限于:销售流程、客户服务流程、采购与仓储流程、财务报销与审批流程。
o 为每个关键流程建立简单的SOP(标准作业程序),确保任何新员工都能快速上手。
2. 引入并管理数字化工具:
o 负责评估、引入和管理公司所需的数字化工具,如 CRM(客户关系管理)系统、ERP(企业资源计划)模块、协同办公软件(如飞书/钉钉)。
o 确保工具落地使用,并将流程固化到工具中,实现客户资源公司化、管理流程数字化。
3. 数据化决策支持:
o 建立公司的基础数据报表体系(如销售漏斗报表、库存周转报表、客户满意度报表),定期向总经理提供经营数据分析,支持战略决策。
二:人力资源与组织发展
1. 人才招聘与配置:
o 根据业务发展需求,制定并执行人才招聘计划,特别是销售、技术等关键岗位。
o 优化面试流程,提升招聘精准度和效率。
2. 培训与知识管理:
o 建立新员工入职培训体系,确保其快速融入并理解公司业务流程。
o 推动建立公司知识库(如产品资料、解决方案、常见问题、成功案例),将老板和资深员工的个人经验转化为组织资产。
3. 绩效与激励:
o 协助总经理设计并落地执行员工的绩效考核方案(如OKR/KPI)和激励方案(销售提成、奖金等)。
o 负责绩效过程的跟踪、评估与反馈面谈。
三:日常运营与行政管理
1. 会议与沟通管理:
o 组织并高效召开公司级重要会议(如周例会、月度复盘会、季度规划会),确保会议有议程、有决议、有跟踪、有结果。
o 促进公司内部跨部门的高效沟通。
2. 行政与后勤保障:
o 管理办公室日常行政事务、供应商管理(如物业、快递、办公采购)。
o 完善公司资产管理制度。
3. 企业文化落地:
o 协助总经理推动企业价值观的宣导和落地,策划组织团建活动,提升团队凝聚力。
四:战略协同与项目管理
1. 战略解码与执行跟踪:
o 将公司年度战略目标分解为各部门/个人的关键任务,并跟踪执行情况,及时预警和协调资源。
2. 专项项目管理:
o 负责牵头推进公司级重要改进项目,例如“CRM系统上线项目”、“新仓库筹建项目”等,确保项目按时按质完成。
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任职要求(我们期待您)
1. 经验:
o 5年以上制造业或B2B贸易行业的运营管理、总经理助理或综合管理经验。
o 有0到1搭建体系的经验远比在大公司做执行更宝贵,有中小企业管理经历者尤佳。
2. 能力:
o 卓越的系统思维与流程优化能力:善于从混乱中建立秩序,并形成标准化文件。
o 强大的项目推动与落地能力:能主导项目从规划到上线全过程,结果导向。
o 出色的沟通协调与变革管理能力:能高效协调资源,化解冲突,说服并引导团队接受新变化。
o 熟练的数字化应用能力:精通Office,对CRM、ERP等企业级管理软件有深刻理解。
3. 特质:
o 创业者心态(Owner意识):把公司当作自己的事业,极度自驱,渴望与企业共同成长。
o 务实与耐心:深刻理解微型企业特点,不搞形式主义,追求“足够好”的解决方案,能耐心推动变革。
o 诚信与担当:具备高度的责任感和职业道德。
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我们为您提供
1. 极具竞争力的回报:保障性底薪 短期激励 (绩效奖金/提成) 长期激励 (股权/分红)。
2. 无限的发展空间:直接向创始人/总经理汇报,深度参与公司核心决策。这是成为公司未来核心管理者和合伙人的绝佳机会。
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