职位描述
1.办公接待:
(1)负责前台电话的接听和电话转接;
(2)负责来访客户的接待;
(3)负责酒店饭店的开发与协议签订。
2.办公用品管理:
负责日常办公用品、日用品的采购(包括电子耗材、接待会务食品等)保管和领用手续办理工作。
3.日常事务管理:
(1)负责公司快递开发与收发、名片印制与领用、酒店和餐饮的预订、机票和车船票的预订、报刊订阅等工作;
(2)负责办理公司日常行政、物业等方面费用的报销工作;
(3)负责公司办公区域日常管理工作;
(4)负责公司会议室的日常管理工作;每日巡检会议室。
4.办公协同:
(1)负责公司桌面运维服务的问题响应、跟进处理,保证服务及时有效;
(2)负责公司视频会议、电话会议及办公会议设备准备;
(3)负责办公设施及设备的维护与报修,保证设备正常使用。
5.领导交办的临时性工作。