一、核心接待职责
访客/客户管理
◦ 接待来访人员（客户、供应商、厂商、面试者等），登记信息并通知对接人。
◦ 引导访客至指定区域，维护前台区域整洁有序。
◦ 处理临时访客（如无预约人员），按流程反馈相关部门。
◦ 前台服务：收银划扣、客户接待。
二、行政事务支持
1.基础行政服务
◦ 收发快递、信件、文件，登记并分发至部门。
◦ 管理会议室预约，协调使用冲突，准备会议物资（投影仪、茶水等）。
◦ 维护办公用品库存，定期补充消耗品（如打印纸、文具）。
◦ 固定资产管理（仪器、设备、电子办公产品等）。
考勤与办公协助
◦ 统计员工排班（如迟到、外出记录），协助人事部门核对。
◦ 支持其他部门临时需求（如打印、扫描、文件整理）。
三、后勤与安全管理
环境与设备维护
监督保洁工作，确保公共区域（如前台、会议室）整洁。
报修办公设备故障（如打印机、饮水机），跟踪维修进度。
安全管控
协助处理突发情况（如消防演练、紧急疏散引导）。
四、其他职责
文化形象塑造
◦ 保持职业着装与礼貌用语，传递企业专业形象。
◦ 协助组织活动（如节日布置、客户接待活动）。
数据保密
◦ 妥善保管访客登记表、电话记录等资料，避免信息泄露。