职位描述
【岗位职责】
1.负责收集、整理、分类、编码、存储和维护公司各类档案资料。
2. 管理纸质及电子档案,确保其完整性和安全性,定期进行档案盘点。
3.根据公司的档案管理制度和流程,执行档案借阅、查阅和归还操作,并记录相关活动。
4.对档案管理系统的使用和维护进行支持,包括数据录入、更新和备份。
5. 协助处理档案相关的查询和请求,保证高效的信息传递。
6.定期对档案库进行检查和维护,保持良好的存储环境。
7.领导安排的其他工作。
【任职要求】
1.大专及以上学历,档案管理、信息管理等相关专业优先。
2.具备良好的组织能力、细致的工作态度和高度的责任心。
3.熟悉档案管理的基本理论知识和实际操作技能,了解国家关于档案管理的相关法律法规。
4.能熟练使用办公软件及档案管理系统。
5.具有良好的沟通能力和团队协作精神,能够适应多任务处理的工作环境。
6.有档案管理工作经验者优先考虑。