岗位职责

1、负责办公用品采购、发放、库存管理及成本控制,定期盘点资产并维护台账

2、维护办公环境整洁,协调设备如打印机、空调等的日常维护与报修

3、组织会议及活动,包括场地安排、设备调试、会议记录整理及跟进执行

4、管理公司文档资料,包括文件归档、分类、借阅登记及保密工作

5、日常行政事务

6、协助节假日值班安排、安全检查如门窗、电源关闭等

7、协调各部门行政需求,提供高效后勤支持

8、公司证照年检、延期等相关手续办理

9、公司车辆年检、维修等工作落实执行

10、负责固定资产登记、调配及报废审核,定期更新资产台账

11、统计行政费用支出如水电费、通讯费,编制预算报表

12、协助员工入职、离职手续办理,包括劳动合同签订、档案建立及更新

13、统计考勤数据,核算月度考勤表并提交审核

14、维护员工花名册及通讯录,确保信息准确

15、办理员工社保、公积金缴纳、增减员及年度基数调整

16、协助处理员工福利采购与发放如节日礼品、劳保用品

17、协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试及跟进录用流程

18、组织新员工入职培训,协助制定培训计划并记录培训效果

岗位要求

1、大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先

2、1-3年行政或人事相关工作经验,熟悉办公软件Excel/Word/PPT及办公设备操作

3、了解社保、劳动合同法规及基础人事流程

4、具备较强的沟通协调能力,能高效对接内外部需求

5、工作细致耐心,责任心强,具备突发事件处理能力

6、具备基础数据统计及报表编制能力

7、持有人力资源管理师或相关证书者优先

8、有活动策划或企业文化建设经验者优先