职位描述
(一)职责描述
1.负责公司工作总结、经营分析报告等公文材料撰写;
2.负责公司档案管理系统的优化与维护,完善公司档案管理制度;
3.根据档案管理规定,做好调阅、外借等记录登记,保证档案资料的完整性;
4.负责公司收发文管理以及公司印章保管、使用和台账管理工作,建立和完善盖章审批流程;
5.完成领导交办的其他工作。
(二)任职要求
1.全日制本科及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学、法学等相关专业,中共党员优先;
2.3年以上中大型企业行政文秘或档案管理工作经验;
3.擅长公文写作,熟练使用档案管理系统及常用办公软件;
4.具有较强的保密意识,工作踏实,责任感强;
5.持有国家秘书职业资格(三级以上)、档案管理师等证书者优先。