职位描述
岗位职责:
1、食堂管理:监督食堂的日常运营,包括食堂成本控制、食材采购、菜单制定、食材质量和卫生安全。
2、车辆管理:负责公务车日常管理,包括车辆调配、维护、保险和年检等工作安排。
3、绿化、保洁管理:规划和维护公司的绿化区域,定期安排外部人员进行维护;检查清洁工作的执行情况,保证办公环境的整洁卫生。
4、保安管理:负责公司保安管理工作,确保公司的安全和秩序;处理安全突发事件,保障员工和公司财产的安全
5、会议与接待管理:负责组织和执行公司内部和外部的各种重要会议及接待活动,确保所有会议接待高效、专业地进行。
6、企业文化活动:负责组织公司企业文化活动,不定期举办员工团建活动。
7、制度化、数字化工作:制定并优化行政管理制度,提升运营规范化水平;推动行政服务数字化,提升响应效率。
8、完成领导交办的临时性任务,积极响应公司的各种需求。
任职资格:
1、本科及以上学历,25-38岁,专业不限,能熟练驾驶车辆;
2、3年以上行政工作经验,制造业管理经验优先;
3、具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理多个项目和任务。
4、拥有较强的沟通和解决问题的能力,具备跨部门和外部供应商进行有效合作能力。
5、熟悉公文写作和行政管理流程;熟练使用办公软件,具备一定的文档处理和数据分析能力。
6、工作认真负责,注重细节,有较强的责任心和执行力。