岗位概述
项目助理是项目部运营支持的核心角色，负责项目全周期文档管理、制度流程维护及采购数据分析，确保项目高效合规运行，并为团队决策提供基础支持。

岗位职责
1. 竣工资料整理与归档
负责收集、整理项目竣工阶段的各类技术文件、合同文本及验收报告，确保资料完整性和规范性；
按照公司标准对竣工资料进行分类、编号及归档，协助完成资料移交至档案管理部门；
定期核查归档文件的准确性，及时补充缺失材料，配合内外部审计工作。

2. 项目部规章制度维护
协助制定、修订项目部管理制度、操作流程及标准化模板，确保与公司整体政策一致；
定期整理并更新制度文件，组织内部培训宣贯，监督制度执行情况；
收集各部门对规章制度的反馈意见，提出优化建议并推动改进。

3. 项目采购价格汇总与分析
汇总项目采购物资的报价单、合同及结算数据，建立采购价格数据库；
分析采购价格波动趋势，识别异常成本项，协助编制采购成本分析报告；
对比历史数据及市场行情，为采购谈判和供应商选择提供参考依据。

4. 日常事务支持
协助项目经理跟踪项目进度，整理会议纪要并督办待办事项；
管理项目部办公物资、设备台账及借用登记，维护办公环境秩序；
完成上级交办的其他临时性任务。

任职资格
1. 教育背景
本科及以上学历，工程管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
1年以上项目助理、行政支持或文档管理相关经验，熟悉项目管理基本流程；
应届毕业生需具备实习期项目管理相关经历。
3. 技能要求
文档处理能力：熟练使用Office办公软件，具备较强的文字整理和排版能力；
数据分析基础：掌握Excel基础函数及数据透视表，能进行简单数据清洗与分析；
沟通协调力：善于跨部门协作，能清晰传递信息并推动问题解决。
4. 职业素养
细致耐心，责任心强，能够承受多任务并行的工作压力；
具备保密意识，严格遵守公司数据安全和档案管理制度。