岗位职责： 1、负责公司的办公环境维护，包括但不限于办公区域的清洁与绿化管理、办公设备的日常管理与维护，确保设备正常运行。 2、负责管理办公用品的采购、库存及分发，根据各部门需求制定采购计划，合理控制成本。 3、组织安排各类会议，包括会议室预订、会议资料准备、会议通知发送以及会议现场的布置与服务，确保会议顺利进行。 4、负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件流转及时、准确。 5、协助建立健全公司档案管理体系，对重要文件、合同、协议等进行分类、编号、存储，确保档案的完整性和安全性。 6、协助行政经理与集团内部各部门以及外部单位（如供应商、政府部门等）进行沟通协调，传达行政经理的工作安排与要求，跟进工作进度，确保各项行政事务顺利推进。 7、协助行政经理制定行政费用预算，跟踪预算执行情况，定期进行费用分析，为成本控制提供数据支持。 8、协助行政经理完成公司各类证照的年检、变更等工作，确保公司证照合法有效。 9、参与公司企业文化活动的策划与组织，协助营造积极向上的企业文化氛围。 10、公司前台接待工作，热情接待来访客户、合作伙伴及其他访客，提供咨询解答。 11、完成行政经理交待的其他临时性工作任务。 任职要求 ： 1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。 2、具备1年以上行政相关工作经验，熟悉行政工作的流程与规范，有在大型企业或集团化公司行政工作经验者优先考虑。 3、具备良好的沟通协调能力，能够准确传达信息，协调各方资源，推动工作顺利开展。 4、具备较强的学习能力，能够不断提升自己的专业素养与综合素质，且具备一定的应急处理能力。 5、具备良好的团队合作精神，高度的责任心，对待工作认真负责，能够主动承担工作任务。 上班地点