职位描述
行政专员
岗位职责:
1、办公秩序管理:人员行为规范、办公环境、设备设施、会议室使用管等。
2、资产管理:管理公司固定资产,如办公设备、电器等,建立资产台账,负责资产调配、维修、报废等;管理物资采购、入库、出库、盘点等,控制采购成本。
3、文件与档案管理:起草、审核、校对行政文件,负责文件签发与用印;对公司各类档案进行分类归档、借阅管理及定期鉴定销毁。
4、后勤管理:监督指导项目开展宿舍、食堂、库房日常工作开展,不定期进行巡检。
5、工商管理:负责工商证照注册、变更、维护及台账管理。
6、会议与活动组织:组织协调公司会议、年会、员工活动等,负责会议记录、纪要整理及跟进会议决议执行;负责外联工作,办理公司所需证照。
7、领导交办的其他工作任务,协助部门开展工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业;
2、2年以上人力行政相关工作经验;
3、沟通协调能力强、执行能力强、抗压能力强。
工作时间:9:00-18:00 双休