职位描述
一、岗位职责
1、维护和优化办公室日常管理制度,包括办公用品采购及领用管理、固定资产维护等
2、负责文件资料打印、复印、归档,以及公章、执照管理
3、对接物业、供应商,处理水电费缴纳、设备报修等后勤保障事务
4、外部人员接待,并提供引导服务,维护机构形象
5、负责会议筹备,包括场地布置、设备调试、秩序维护、会议进程推进等
6、完成上级交办的临时性任务,如领导差旅安排、紧急事务处理
二、任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、教育学等相关专业优先;1年以上教育行业或行政岗位工作经验,优秀应届生可放宽
2、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础计算机硬件、网络知识
3、具备公文写作能力,能独立完成制度编写、会议纪要等文档
4、形象气质佳,普通话标准,沟通协调能力强,能妥善处理多方关系;细致耐心,责任心强,具备独立解决问题和抗压能力
5、热爱教育行业,认同机构文化,具备服务意识和团队协作精神
6、了解基础商务礼仪,熟悉本地教育资源(如合作酒店、活动场地)者优先
7、有驾照者优先