岗位职责:
一、人力资源管理
1. 招聘与配置:根据公司需求制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试,确保招聘流程高效。负责新员工的入职手续办理,包括合同签订、档案管理等。
2. 培训与发展:组织新员工入职培训,协助各部门制定培训计划并监督实施。推动员工职业发展规划,提升员工技能和素质。
3. 绩效管理:制定并实施绩效考核制度,定期评估员工表现。协助部门负责人进行绩效反馈,提出改进建议。
4. 薪酬与福利:负责薪酬核算、社保、公积金等福利管理,确保按时发放。定期进行薪酬市场调研,提出调整建议。
5. 员工关系管理:处理员工投诉、劳动纠纷,维护和谐的劳动关系。组织员工活动,增强团队凝聚力。
二、行政管理
1. 日常行政管理:负责办公环境、设备、用品的管理,确保办公条件良好。监督公司规章制度的执行,确保工作秩序。
2. 会议与活动组织:安排公司会议,准备会议材料并记录会议纪要。组织公司年会、团建等活动,提升员工归属感。
3. 文件与档案管理:负责公司文件的收发、归档及保管,确保档案完整。 管理公司印章、合同等重要文件。
4. 对外联络与接待:负责与外部机构的联络,处理相关事务。接待来访客户及合作伙伴,维护公司形象。
三、其他职责
1. 制度建设:制定和完善人事、行政管理制度,确保规范运作。
2. 法律合规:确保公司人事、行政管理符合法律法规,规避法律风险。
3. 预算管理:负责人事、行政相关预算的编制和执行,控制成本。
任职资格:
1. 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:3年以上人事行政管理经验,具备团队管理经验者优先。
3. 技能要求:熟悉劳动法及相关政策,具备人力资源相关证书优先,熟练使用办公软件,具备良好的沟通和组织能力。
4. 个人素质:责任心强,具备较强的抗压能力和解决问题的能力。