职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、协助进行公司内外部重要客人接待以及会议室服务等工作;
2、来访客人登记及指引及办公室环境、绿化、报刊等管理工作;
3、实施公司高层票务管理及报销,出差人员住宿安排等工作;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理等工作;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理工作;
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
3、形象好,气质佳。