职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、全面负责集团多家分子公司行政办公室工作,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协调公司处理外部公共关系(政府、重要客户等)与外单位的往来沟通、日常接待;
3、协助总经理参加商务会议、谈判和应酬等,按照总经理的要求组织召开各项工作会议和会务安排工作,并形成会议纪要;
4、负责公司的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估
5、公司行政相关规章制度的制定、修订及执行,各项工作计划的制定及督办落实;
6、起草撰写公司对外的业务函件及相关文件的督办,负责与公司常年法律顾问的日常工作联系及相关法律文书督办;
任职要求:
1、高层管理岗,有3-5年总监级集团工作及政府关系及外联经验者优先
2、中文、文秘或行政管理相关专业,本科及以上学历
3、具有良好的文字功底和速写能力,工作效率高,条理性好,执行力强;
4、擅长办公室日常行政管理,熟悉公司行政办公流程;
5、熟练使用office办公软件及各种办公设备;