职位描述
岗位职责:
1.负责运维业务中心内部行政事务统筹,包括日常办公协调、文件流转等;对接集团其他部门开展行政类事务沟通,确保公司通知、政策要求及时上传下达,和部门间协同高效;
2.做好中心内部会议管理,提前预定会议室、按时召集会议,完成会议纪要整理、签发及归档工作;
3.负责运维项目综合专业管理工作,协助各项目部做好项目人事管理,规范各工作标准和工作流程,组织开展项目部综合专业定期培训,提升员工专业素养;
4.负责监督、规范项目部各生产台帐的管理与检查工作,确保各专业台账信息真实、完整、合规,满足集团及中心管理要求;
5.协助中心完成新项目组建,按照集团公司统一要求,监督各项目部完成企业标识、标准化配置等落地,确保新项目规范启动;协助执行结束项目的关闭,按要求妥善处理物资转移、固定资产归还以及资料归档工作;
6.协助做好项目部印章使用管理、备用金使用监督等工作,严格把控使用流程,确保印章、备用金使用合规、可控,杜绝违规风险;
7.定期前往各项目部开展走访工作,全面了解项目现场人员配置、工作推进情况及员工思想状态,及时反馈问题并协助协调解决,保障项目团队稳定;
保质保量完成领导安排的临时工作,并对工作落实情况进行闭环管理,及时反馈结果。
任职要求:
1.本科及以上学历,工科或管理类专业优先;
2.从事过集团总部部门行政综合管理工作经验,了解环保类工程公司运营方式优先;
3.具备大型会议组织经验,能够独立策划、统筹开展集体活动;
4.具备良好的文字写作能力、沟通协调能力、跨部门的协同能力和问题解决能力;
5.具备较强的流程规范意识和风险把控意识;
6.能适应定期出差走访项目的工作节奏,具备一定的抗压能力,可灵活应对项目现场各类突发协调事宜;
7.熟练使用 Office 等办公软件;
8.能借助AI工具高效工作。