岗位职责：
1.公文与会议管理：负责外派项目公文流转，接收总部文件并转发至项目各部门；组织项目内部会议，记录会议内容并整理纪要，同步总部相关部门。
2.人事后勤保障：协助开展项目员工考勤统计、请假审批、培训组织等人事工作；协调项目员工餐饮、住宿、通勤安排，解决员工生活需求与投诉，提升员工满意度。
3.品质管理协助：配合品质主管开展项目品质检查，记录检查结果，跟踪问题整改进度并及时反馈总部；协助落实项目品质标准，降低品质风险。
4.物资管控执行：对接项目办公物资采购与分发，管控物资使用成本；建立项目物资台账，定期盘点并上报总部物资使用情况。
5.营业数据支持：收集项目营业数据，协助开展营业分析，编制项目营业简报；跟踪项目业绩目标达成情况，偏差超5%时及时上报总部并启动纠偏建议。
6.资源协调对接：每月收集项目各部门管理需求，编制需求报告并对接总部协调资源支持；维护与项目外部合作单位的关系，保障合作顺畅。
7.应急处置执行：突发后勤保障故障（如餐饮中断、住宿问题）时，即时处置并在1小时内上报总部；协助处理项目品质、营业相关突发事件，降低事件影响。
8.台账管理维护：建立项目综合管理台账，记录行政、人事、后勤、营业等工作开展情况，按月汇总上报总部。
9.合规执行监督：监督项目执行集团各项管理制度，确保人事、物资、品质、营业工作合规开展；定期开展合规自查，上报自查结果及整改计划。
10.总部沟通衔接：作为项目与总部的沟通桥梁，定期汇报项目进展，反馈项目问题，确保信息对称；传达总部决策部署，推动在项目落地执行。
11.专项工作配合：配合总部开展外派项目专项审计、调研工作，准备相关资料并协助现场对接；完成上级交办的其他异地综合管理专项任务。
岗位任职要求
1.年龄：24-30岁，具备独立处理异地事务的能力。
2.技能：熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT、OA系统），具备较强的公文写作、数据统计及沟通协调能力，能快速应对异地突发状况。
3.经验：3年以上综合管理、行政、人事或项目助理相关工作经验，有外派工作经历或跨部门协调经验者优先。
4.学历：大专及以上，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。