职位描述
岗位职责:
1.协助部门主管,具体负责日常接待、行政费用(房租、水电、通信、快递、维修等)报销、现场管理、会议管理、会议纪要、档案管理等工作,提高内外部客户服务满意度。
2.协助效率服务部,监督公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见。日常固资维护及管理,固定资产盘点,账实相符。公司各种快递收发、办公用品采购、领用、发放、出入库管理;公司公文管理;各类办公用品、生产耗材、机械、设备、劳保用品、设施的发放及管理。
3.协助组织发展部,监督统计员工每日考勤情况,参与公司企业文化、员工活动、健康体检的策划、组织和实施工作,提高团队凝聚力。
4.协助财务部门,根据商务专员提供的开票信息,负责武汉公司的年审、证照、税务、开票、出纳等工作,建立维护开票信息管理台账。