职位描述
- 投标文件处理(主要):负责投标文件的编制、整理、校对、装订及归档工作,确保投标文件规范、完整、无遗漏,按时完成投标相关资料的准备工作;配合团队跟进投标流程,及时补充所需资料。
- 工程文件整理(次要):负责工程类相关文件(合同、图纸、验收资料、变更文件等)的收集、分类、整理、归档及保管,建立清晰的文件管理台账,便于后续查阅和调用,确保文件存放有序、完好无损。
- 办公室日常打理(非必须):负责办公室环境卫生(包括扫地、拖地、擦桌、整理办公区域),定期养护办公室绿植(浇水、修剪等);维护办公室日常秩序,协助做好办公用品的领用、登记及补充工作;配合完成其他办公室后勤保障工作。
- 出入库管理:负责公司简单的物资(办公用品、工程耗材等)的出入库登记,建立出入库台账,核对物资库存数量,确保账实相符;协助做好物资的存放、整理,定期盘点库存,及时上报库存不足或积压情况。
- 配合完成领导交办的其他临时性工作任务。