职位描述
一、岗位职责
1.账单核算与对账管理:负责部门各类业务账单的精准核算,包括但不限于费用结算、收支核对、往来款项对账等;建立健全对账流程,定期与合作方、内部相关部门完成对账工作,及时发现并协调解决账实不符、数据差异等问题,确保财务数据的准确性与合规性;整理归档对账凭证、账单资料,形成完整的财务数据台账。
2.数据整理与分析应用:收集部门相关的多维度数据(财务数据、业务数据等),进行清洗、分类、整合与标准化处理,搭建规范的数据管理体系;运用数据分析工具(如 Excel 高级功能、函数等)
3.活动 / 会议组织与策划:负责公司内部及外部相关活动、会议的全流程策划与执行,包括活动方案撰写、预算编制、场地布置、流程衔接、嘉宾邀约、物料准备等;协调跨部门资源,保障活动 / 会议顺利开展,
4.辅助性工作:配合部门内务临时性事条对接。
二、任职要求
学历背景:本科及以上学历,统计学、数学、财务管理、会计学、行政管理等相关专业优先。
工作经验:具备 3 年以上相关工作经验,有财务核算、出纳、文秘行政相关工作经验者优先;熟悉数据处理、账单核对流程,有活动 / 会议组织策划经验者将予以重点考虑。
专业技能:熟练运用 Excel(VLOOKUP、数据透视表等高级功能),具备 SQL、Tableau 等数据分析工具使用经验者优先;具备较强的数据分析能力,能快速提炼关键信息.
综合素质:具备高度的责任心与严谨细致的工作态度,确保数据与账单的准确性;具备良好的沟通协调能力,能有效对接内外部相关方,推进工作落地;具备较强的计划组织能力与应急处理能力,能独立完成活动 / 会议策划执行;具备良好的文字表达能力,能撰写清晰规范的报告、方案等文档;抗压能力强,能适应多任务并行的工作节奏。