职位描述
岗位职责:
1、接待与协调:负责公司来访接待、登记、指引,维护公司前台环境及形象,负责日常来访电话、信件管理,以及与相关部门的信息衔接、协调与联络等工作。
2、会议与活动支持:负责各类会议支持工作,组织及安排各种重要会议、重要活动的准备、组织、服务等工作,为公司各类活动提供支持,如年会、员工大会、组织建设活动等。
3、客户与大客户对接:负责客户酒店、机票、餐饮、车辆安排,向来访客户讲解公司的产品信息,陪同客户现场专业讲解工作,完成客户考察前期、中期、后期工作,协助客户接待工作,负责大客户对接事项。
4、数据分析与报告:每月输出接待分析报告和相关数据分析标准,负责维修接待服务工作管理,及时处理顾客意见,开发新客户市场。
5、证件办理与培训:为公司员工办理各类签证及工作所需证件,制定并组织实施接待人员培训计划,合理组织接待员工的日常培训,提升服务意识和职业形象。
任职要求:
1、本科及以上学历,3年及以上相关工作经验,熟悉商务礼仪知识,统筹接待管理;
2、熟练掌握相关行业商务接待知识,具备良好的沟通和协调能力,对部门管理与工作开展有清晰思路与认知;
3、个性踏实,服务意识强,责任心强,热爱本职工作,具有优秀的团队合作精神和强烈的执行力;
4、开朗外向型,有亲和力,愿意主动与人交流服务意识强,语言表达能力强,责任心强;
5、能够英文交流,讲解产品知识,英语口语流利。