职位描述
岗位职责:
1、体系搭建:组织制定公司行政、安保、后勤方面的管理体系,并对执行情况进行跟踪检查;
2、日常管理:统筹行政模块工作,制定团队目标,指导团队完成各项行政工作,提高组内工作效率及服务质量。
3、办公室管理: 维护日常办公秩序,优化办公环境,确保高效运转。
4、统筹公司的安保工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障。
5、外联公关工作:组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
6、费用管理: 监控和管理日常行政费用,编制、监控预算,确保费用合理性。
7、资产管理: 负责公司资产的采购、登记、分配、维护和报废处理,确保资产的安全与有效利用,定期盘点和维护。
8、完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
1、25-35岁,大专及以上学历,2年以上行政管理岗位经验,
2、良好的内外部沟通能力,和解决突发事件的能力;
2、自驱力、抗压力强,团队合作精神,服务意识佳。
4、有成本意识,能够对费用进行合理规划与控制。
5、具备良好的文案撰写能力及数据分析能力
上班时间:周一至周五9:00-18:30,午休1.5小时,周末双休