职位描述
【岗位职责】
1.统筹协调会议管理:负责业务支持中心内部及跨部门重要会议的组织、议程拟定、材料准备、纪要撰写及决议事项的跟踪闭环;
2.专项工作推进:牵头或协助推进中心内各类专项任务(如流程优化、系统上线、制度建设等),制定执行计划,协调资源,确保按时高质量交付;
3.招聘运营支持:协助人力资源组开展招聘相关运营工作,包括但不限于岗位发布、简历筛选初筛、面试安排、数据汇总、雇主品牌活动支持等;
4.数据统计与分析:定期收集、整理、分析各职能组(HR、行政、供应链、IT)的关键运营数据(如人力成本、行政费用、IT工单响应时效、供应链履约率等),形成可视化报告,为管理决策提供依据;
5.进度监控与督办:建立并维护重点工作台账,对各小组任务进展进行动态跟踪、预警提醒与结果反馈,推动问题解决;
6.流程与机制优化:识别跨组协作中的堵点,提出并推动流程标准化、工具化建议,提升整体运营效率;
7.完成上级交办的其他协同性、战略性任务。
【任职要求】
学历背景:本科及以上学历,管理类、人力资源、工商管理、信息管理等相关专业优先;
【工作经验】
专员岗:2年以上运营、项目管理、HRBP助理、行政统筹或相关支持类岗位经验;
主管岗:3–5年相关经验,有跨职能团队协作或中后台运营统筹经验者优先;
【核心能力】
1.出色的组织协调与多任务处理能力,能在复杂环境中推动事情落地;
2.优秀的沟通表达与跨部门协作能力,具备一定影响力;
3.熟练使用Office(尤其Excel、PPT),具备基础数据分析能力;
4.责任心强,注重细节,结果导向,具备主动发现问题和解决问题的意识;
【加分项】
有快速成长型企业中后台运营经验;
熟悉招聘流程或曾参与过HR运营工作。