职位描述
岗位职责:
1、负责各分公司的订单创建,跟踪出运,特殊产品的订单的注意事项
2、确认交易模式可行性的判断,是否是直签,单据的注意事项
3、了解货物清关状况,特殊证书的提前确认,到库情况,是否有破损,是否需要向保险索赔
4、了解客户订单的执行情况
5、做好分公司常用库存管理,客户的等级制度管理和更新,客户的逾期情况,如逾期,需要暂停国内的发货
6、做好订货和发货的数据统计和处理以及海外分公司的库存数据调整、样品的寄送,COA 的收集
任职要求:
专业背景:国际贸易、物流管理、市场营销、供应链管理等相关专业本科及以上学历,具备扎实的专业理论知识,熟悉国际贸易流程、物流操作及客户管理的基础逻辑。
工作经验:有2年以上国际贸易、订单管理、物流或供应链相关工作经验,熟悉订单创建、出运跟踪、清关流程等环节;有海外分公司业务对接经验者优先,能够快速适应跨区域协作。
专业技能:
1、熟练掌握订单交易模式分析,能准确判断直签等交易模式的可行性,熟悉各类单据的填写规范与注意事项;
2、熟悉进出口货物清关流程,了解各类特殊证书的办理要求及提前确认要点,能及时跟进货物到库情况,处理货物破损、保险索赔等突发问题;
3、精通库存管理,能有效执行分公司常用库存管理及客户等级制度更新,具备逾期账款风险管控能力,可果断采取暂停发货等措施;
4、熟练使用 Excel、ERP 等办公及业务系统,具备高效的数据统计、处理与分析能力,能及时完成订货发货数据及海外库存数据的调整更新;
5、英语水平良好,可流畅阅读英文订单、证书等资料,能用英文与海外分公司或客户进行业务沟通;
个人素质:具备优秀的沟通协调能力,可与分公司、客户、物流商等多方高效沟通;工作细致严谨,责任心强,能及时发现订单执行、库存管理等环节的潜在问题;具备较强的应变能力,能妥善处理各类突发状况;具有良好的团队协作精神,适应快节奏工作环境。