职位描述
岗位职责:
1、会议与接待:接待来访人员,做好会前、会中、会后的支持工作
2、车辆管理: 处理公司车辆的保养、保险、油卡
3、行政用品管理:负责行政用品的采购、发放、登记和盘点工作
4、设施维护: 负责各类固定资产管理、维修、报废等事宜
5、环境维护:保持公司办公区域的清洁卫生、绿植等,确保办公环境整洁舒适
6、差旅支持:预定机票、高铁票、酒店、饭店等
7、各类行政费用处理: 水、电、宽带、物业等各类费用统计及缴费等
8、员工活动: 与HR一起组织团建、年会、体检等员工活动及福利支持
9、具备安全风险管理意识(如消防、应急预案)
10、医疗行业特殊需求:如资质申报、飞检配合等
11、其他行政事务:协助销售文件盖章,完成上级交办的其他行政事务性工作
任职要求:
1、学历:本科学历
2、年龄:35岁左右
3、行政工作经验:5年以上
4、技能:办公软件、会驾驶机动车
5、其他:工作积极主动,具备严谨性 和 保密意识(可能接触研发或客户敏感信息),有一定抗压能力。