职位描述
岗位职责:
1.订单处理:熟悉出口操作流程,负责客户订单的跟进,在生产、质检、物流等环节的进度,以及货物验收和装柜拍照,确保货物按时交付;
2.单证制作:制作和整理外贸流程所需的全套单证,如制作标签、商业发票、装箱单、提单、原产地证书等,并负责报关、清关流程的跟进与文件处理;
3.物流安排:联系货代安排订舱,协调拖车、报关等出口事宜,并跟踪货物运输状态;
4.入账处理:跟踪银行款项入帐,提供银行所需要的入帐资料,及时提供退税资料给财务,协助财务完成每一单的退税工作;
5.客户沟通:通过邮件、电话等方式与客户保持日常沟通,解答订单问题;
6.样品寄送:负责部门的取样工作,样品寄送及登记工作,备好寄国际快递所需要的单证以及送检文件;
7.内部协调:积极与各部门进行沟通,及时了解订单状况,跟进订单出货和回款,组织和完成好产品的按期发运。
8.档案管理:维护客户及订单档案,协助业务员完成销售数据的统计与分析。
任职资格:
1.大专及以上学历,国际经济与贸易或报关与国际货运等相关专业,1年以上外贸跟单工作经验,进出口货代工作经验优先,具备英语四级以上,有一定的英语听说读写能力;
2.熟悉外贸流程,具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的沟通和协调;
3.熟悉常用的办公软件,具有良好的职业道德,工作责任心强,学习和抗压能力强。