（一）档案收集与接收
1、按照客户单位档案管理标准，及时收集各部门形成的各类档案资料，包括但不限于文书档案、人事档案、业务档案、财务档案等。
2、对接收的档案进行初步核对，检查档案资料的完整性、规范性，确认无误后办理接收登记手续，建立详细的接收台账。
（二）档案整理与分类
1、依据国家及客户单位档案管理相关规定，对收集的档案进行系统分类、编号、组卷等整理工作。
2、规范档案目录编制，确保档案目录信息准确、清晰，与档案实体一一对应，便于快速检索。
（三）档案保管与防护
1、负责档案库房的日常管理，严格执行库房管理制度，控制库房内温湿度、防火、防盗、防虫、防潮、防霉变等，定期进行安全检查并做好记录。
2、对档案实体进行妥善保管，定期对档案进行清点核对，及时发现并处理档案损坏、丢失等问题，确保档案安全。
（四）档案利用与借阅
1、负责档案的查阅、借阅服务，严格按照档案借阅流程办理相关手续，审核借阅人员资质，登记借阅信息。
2、为客户单位各部门提供档案查询咨询服务，协助提取所需档案资料，及时反馈档案利用情况。
（五）档案数字化处理
1、按照客户要求，对指定档案进行扫描、录入等数字化处理工作，确保数字化档案的清晰度、准确性和完整性。
2、负责数字化档案的存储、备份与管理，维护档案管理系统数据，保障数字化档案的安全与正常使用。
（六）其他相关工作
1、协助客户单位开展档案管理相关培训、检查及整改工作，配合完成档案专项整理、归档等临时性任务。
2、定期向客户方档案管理负责人及人力资源公司项目负责人汇报档案管理工作情况，提交工作报表。
3、严格遵守客户单位的各项规章制度，维护公司及客户单位的形象与利益。