工作地点：
阿曼巴提奈省苏哈尔自贸区

工作职责：
职责一：行政接待
1.公司协议酒店、饭店拓展和年度协议管理；
2.制定接待方案：根据来访人员的级别和接待要求，制定详细的接待方案，包括接送、住宿预定、餐饮安排和参观行程等，沟通好各衔接环节，确保接待流程合理顺畅；
3.接待场地与物资准备，提前检查场地设施，准备好所需的接待物品，及时响应客人的需求与问题，确保接待活动的顺利进行；
4.接待活动结束后，收集来访人员的反馈意见，分析存在问题和不足之处，不断提升接待工作的质量和水平。
5.完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作；
职责二：费用管理与控制
6.主导预算管理流程，协同领导实施高效的费用控制策略；
7.规划并推动降本节支项目的实施与进展；
8.负责预提月度费用。
职责三：会议室管理与会议接待
9.统筹会议室资源；
10.合理管控会议室物资；
11.对接完成会议室公司级、部门级接待。
职责四、印章管理
12.负责印章刻制申请和印章的妥善保管，确保印章存放环境安全可靠，防止印章被盗用或遗失；
13.严格按照公司规定的印章使用流程对用印进行审核，确保印章使用规范，核对文件内容是否与流程一致，防止错盖、漏盖；
14.印章启用、停用通知，需要将停用、销毁做好登记表；
职责五、综合仓库管理：
15.负责综合仓库物资出入库操作，对入库物品进行登记、核对、分类，确保入库信息准确无误；
16.建立并更新库存台账，准确录入出入库及库存变动数据；
17.对于物品进行合理分类，确保摆放有序，便于查找；
18.制定盘点计划：负责每月盘点一次并输出台账汇报至部门管理人员；
负责根据物资消耗情况和需求预测，合理调整库存结构；

任职要求：
1、本科及以上学历
2、有2年及以上大型企业（国企、外企、上市公司）工作经验优先
3、掌握行政、财务、人力等相关专业知识
4、有商务沟通能力，懂合同、财务处理
5、书面及口头表达能力，计划能力，做事严谨、认真，有逻辑
6、有良好英语基础优先，熟练掌握Office办公软件