职位描述
一、工作职责
后勤管理:负责项目员工的食宿安排与协调,确保项目员工拥有舒适、安全的生活环境;统筹车辆调度管理;维护办公及生活区域的环境卫生与设施设备,及时安排维修与保养,营造良好的工作生活氛围。
物资管理:负责项目办公用品、后勤物资的采购计划制定、采购执行与库存管理;定期进行物资盘点。
饭堂管理:负责项目厨房、员工饭堂管理,定期对厨房采购物资进行抽检及管理。
商务接待:负责商务接待等工作安排。
文件、函件与档案管理:负责项目各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档与保管工作,建立完善的档案管理体系;做好文件的保密工作,防止重要信息泄露;及时处理外部单位的来函、来访,协调解决相关问题。
会议与活动组织:组织项目各类会议,负责会议通知、会场布置、会议记录及会议决议的跟踪落实工作;协助策划并组织项目团建、培训、庆典等活动。
农民工工资管理:负责项目部农民工工资管理及与项目所在地政府部门、社区、合作队伍等外部单位的沟通协调及产业工人工资管理工作。
其他工作:完成上级领导交办的其他临时性、突发性行政事务工作,积极配合其他部门开展工作,保障项目整体工作的顺利进行。
二、任职要求
学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业。
工作经验:具有 2 年及以上综合行政管理工作经验,有施工项目综合行政管理经验者优先;熟悉施工企业项目管理流程,了解施工现场基本情况。
专业技能:熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等),具备良好的文档处理与数据分析能力;熟悉行政管理相关法律法规及规章制度,具备较强的行政管理能力与执行能力。
综合素质:具备良好的沟通协调能力,能够有效与项目内部各部门及外部单位进行沟通协作;工作细致认真,责任心强,具备较强的应变能力与抗压能力;具有良好的团队合作精神,能够积极主动完成各项工作任务。