职位描述
岗位内容:
1、根据购物中心的实际情况,对客服管理流程、形象、要求等做出书面的行为规范。
2、负责制定客服人员服务规范,并带领下属严格执行。
3、负责对客服领班、前台客服人员的工作安排及督导,对总服务台所有事情进行跟进与处理(包括但不限于:客户接待、来客咨询、语音广播、积分入录、兑换停车券、投诉建议、市场活动配合等一切事物);及时处理发现的问题;评估员工工作表现;合理制定工作计划,并带领客服员工按时、按质、按量完成。
4、协助上司做好文件的传阅、记录及整档工作,一切文件出入及摆放都有记录,以便日后翻查(定期复查);负责汇总客服部各类表单(整改单,投诉汇总表,停车券统计等)、;制定营运部排班表和联系表,如有人员变动及时更新。
5、全面负责处理服务台受理的一切客诉问题,并协调楼管追踪事件进展,接待客户投诉需根据“接待-记录-处理-追踪-解决-回访”,如遇无法解决的及时向上级领导汇报并沟通处理方案。
6、参与接待贵宾的工作,协助上司顺利完成接待工作;做好政府各职能部门和相关业务单位来人、来访的咨询、指导和接待工作。
7、定期组织客服人员进行岗位培训、突发事件的处理机投诉处理培训;加强对新进员工的岗位和业务指导,提高员工的服务意识和业务素质。
8、传递各租户活动信息,确保客服人员全面了解活动内容,严格执行服务流程和服 务标准,完善服务体制,并安排实施和检查,保障客服的正常工作;执行公司的各项规章制度,积极完成上级交办的各项工作任务,并负责各类规范、流程机精神的传达。
岗位要求:
本科及以上学历,服务专业、语言专业、电脑专业。
其他胜任力素质要求(专业素质要求或其他):
沟通能力:具有良好的沟通能力及服务意识,形象良好,具有亲和力。
办公能力:电脑操作熟练,办公软件精通,具有一定语言特长(英语、日语等)。
团队管理:具有5人以上团队管理经验,关注下属业务技能提升,乐于帮助同事解决工作困难。