职位描述
一、交付计划制定与执行
1、结合储能产品销售订单需求、生产进度及客户交付时间要求,牵头制定详细的电力电子产品交付计划,明确各环节时间节点、责任部门及人员,确保计划具备可行性和可操作性。
2、实时跟踪交付计划执行情况,定期召开交付进度会议,收集生产、物流、安装等环节的进展信息,及时发现计划执行中的偏差,如生产延迟、物流受阻等,并制定有效的纠偏措施,保障交付工作按计划推进。
3、协调生产部门优先保障紧急订单或重点客户订单的生产,合理调配生产资源,平衡多个订单的交付需求。
二、跨部门协同与沟通
1、与生产部门保持密切沟通,了解储能产品的生产进度、质量状况及产能情况,协助生产部门推动问题解决
2、对接物流部门或第三方物流服务商,确保产品安全、准时运输
3、与销售部门协同,及时向销售人员反馈产品交付进度,协助销售人员解答客户关于交付时间、交付方式等方面的疑问
4、联动技术工艺部,在产品安装调试阶段,协调技术工程师提供技术支持,解决安装调试过程中出现的技术问题
三、交付质量管控
建立储能产品交付质量管控体系,在产品出库前,组织相关人员对产品的外观、性能、规格型号等进行检验,确保产品符合客户要求和质量标准;在产品交付后,跟踪客户对产品质量的反馈,及时处理质量投诉,制定质量改进措施,降低质量问题发生率
四、客户关系维护与售后
1、在交付前、交付中、交付后与客户保持积极沟通,向客户告知交付计划、产品运输进度、安装调试安排等信息
2、组织储能产品交付验收工作,协同客户对产品的数量、质量、性能等进行验收,协助客户办理验收手续;对于验收过程中客户提出的问题,及时协调相关部门进行解决,确保客户顺利完成验收。
3、负责交付后的售后服务协调工作,收集客户在产品使用过程中遇到的问题和需求,及时反馈给售后部门或技术部门,跟进问题解决进度。
五、文档管理与数据统计分析
1、负责产品交付相关文档的整理、归档与管理,包括销售订单、交付计划、物流合同、产品检验报告、验收报告、客户反馈记录等,确保文档的完整性、准确性和可追溯性。
2、定期对交付数据进行统计与分析,如交付及时率、交付合格率、交付成本、客户满意度等关键指标,形成交付数据报告;通过数据分析,总结交付工作中的经验与不足,提出改进建议,优化交付流程和管理方法,提升交付管理水平。