职位描述
【岗位职责】
1. 公文起草与撰写:负责公司各类正式文件的撰写,包括但不限于:
行政公文:通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等。
事务文书:工作计划、工作总结、规章制度、简报、新闻稿等。
会议材料:领导讲话稿、发言稿、汇报材料(PPT)、会议议程等。
2. 文书处理与流转:负责公文的格式审核、校对、排版、用印、分发、归档等全流程管理,确保行文规范、准确无误。
3. 会议与会务管理:协助组织公司各类会议,负责会议通知、场地安排、会议记录、纪要整理与督办落实。
4. 信息管理与宣传:负责公司内部信息的上传下达,协助维护公司网站、公众号等平台的内容更新与发布。
5. 档案管理:负责对行政类文件、合同等重要资料进行整理、分类、立卷和保管。
6. 协调与支持:完成上级领导交办的其他行政支持与协调工作。
【任职要求】
1.学历专业:本科及以上学历,汉语言文学、文秘、行政管理、新闻学等相关专业优先。
2.工作经验:具有1年以上行政、文秘或相关岗位工作经验,有机关、事业单位或大型企业公文写作经验者优先。
3.核心技能 :
卓越的写作能力:具备扎实的文字功底,精通各类公文文体写作,行文严谨、条理清晰、语言精练。
熟练的办公软件操作:精通Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能高效进行文档排版、数据整理和演示文稿制作。
4.综合素质:
严谨细致: 工作责任心强,态度认真,对细节有高度的敏锐性。
逻辑清晰: 具备较强的逻辑思维和分析能力,能准确把握领导意图和工作重点。
保密意识: 具有较强的保密观念,能妥善处理公司敏感信息。
沟通协调能力:具备良好的沟通表达能力及团队协作精神。
5.优先/加分条件
熟悉GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》标准者优先。
有内刊编辑、企业文化宣传经验者优先。
薪资面议