职位描述
岗位职责:
1.负责日常办公环境的维护与管理;
2.协调组织和安排各类会议,准备会议材料,记录会议纪要;
3.处理各类文件、资料、合同、邮件和信函的收发、归档工作;
4.编写简单的报告、通知等公文,确保信息的准确传达;
5.办公用品统计申购、入库管理及领用事宜;
6.协助上级进行日程管理,安排差旅事宜,配合接待来访;
7.参与策划并执行公司的内部活动,提升员工凝聚力。
任职要求:
1.熟练使用Word、Excel、Wps、PPT等各类办公软件,具有良好的文档撰写能力,具备文档信息化管理能力。
2.本科及以上学历,行政管理、文秘相关专业优先。
3.1年以上相关工作经验,大型企业或国家机关背景优先;工作经验丰富的,学历可放宽至大学专科。
5、具有较强的沟通协调能力、团队合作精神和服务意识;责任心强,细心认真,能处理突发状况。