职位描述
一、人力资源管理
1.组织实施员工招聘,负责员工入职、转正、调岗、离职等全流程手续办理,建立并维护员工档案,确保员工信息准确、完整;
2.承接集团层面培训,负责项目培训需求调查与统计分析、制定各类培训计划,跟踪培训效果,完善培训体系;02
3.负责员工社保、公积金申报和增减员;
4.处理员工劳动争议与纠纷,遵循国家法律法规及公司规章制度,积极协调各方,妥善化解矛盾,维护公司与员工的合法权益;
5.组织开展员工关怀活动,如节日慰问、生日祝福、团队建设等,增强员工归属感与凝聚力。
二、行政管理
1.协助部门负责人建立和完善公司行政管理制度,并落地执行;02
2.负责编制公司行政管理费用预算,合理规划和控制行政管理费用;02
3.负责员工食堂管理,制定餐厅管理制度,监督食材采购等环节,确保食材安全、卫生,保障员工用餐质量与体验;审核员工餐厅相关费用报销单据,确保单据真实、合规、完整,按照公司财务制度流程办理报销手续;
4.负责公司行政事务管理,包括但不限于会议管理、档案管理、办公用品管理、公车管理、会议组织与安排、员工福利管理等,保障公司日常办公有序进行。
任职要求:
1.全日制本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2.具有 3 年以上物业管理行业/大型企业人力行政相关工作经验,熟悉物业行业人力行政工作流程与规范者优先;
3.25-40周岁,身体健康,男女不限,能适应物业行业工作节奏;
4.具备较强的沟通协调能力,能有效对接内部各部门及外部相关机构,妥善处理各类事宜;
5.良好的解决问题能力,面对员工关系、行政事务中的突发问题,能快速制定合理解决方案;
6.熟练掌握 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等),具备基本的数据分析能力,能高效完成各类报表制作与数据整理工作;
7.熟悉国家及地方劳动法律法规、行政办公相关政策,能确保人力行政工作合规开展。