职位描述
工作职责:
1、根据行政管理部的战略规划与集团业务发展方向,制定后勤保障部的年度及季度工作计划全程跟踪执行进度,动态优化资源配置,保障目标高效落地。
2、负责集团及附属公司的后勤保障工作,包括但不限于会议接待、物业车队、茶歇宿舍、差旅物资等。协调相关资源,保障工作形成闭环,为集团业务的稳定、创新和高速发展提供有力的后勤保障支撑,并在成本可控的情况下持续提升员工满意度。
3、负责统筹行政管理部的年度预算编制与执行管控,包括预算编制、费用监控、成本优化及执行分析,确保资源合理配置并动态调整预算策略以支持业务发展。(预算管理和执行)
4、负责后勤保障管理制度和流程的制定与完善,构建兼具有效性与可操作性的体系化规范。建立标准规范及定期评估机制,结合集团内外部环境动态变化,及时对制度和流程进行迭代修订,确保其持续适配组织发展需求。并负责相关制度流程的数字化建设,定期审核输出数字化平台使用报告。(制度流程及数字化)
5、负责后勤保障部团队建设,明确各岗位职责和权限,推行岗前培训与技能、业务知识培训,不断提升员工专业素养和部门综合能力,为部门发展提供人才支撑。(团队建设)
6、负责重大后勤保障项目,如办公场地搬迁、装修改造、大型活动的后勤保障等。制定详细的计划和实施方案,组织协调相关资源,加强风险管控,确保项目顺利推进。(重大项目交付)
任职资格:
1、本科及以上学历,管理类相关专业;7年以上行政相关工作经验,有5年以上行政管理经验优先;
2、具备较强的综合分析能力、组织协调能力、理解沟通能力及文字表达能力,具备改革与创新的能力;
3、具备良好的责任心、抗压能力和创新意识。