职位描述
工作职责:
协助中国区运营部运营中心负责人及中国区运营部负责人,进行运营目标与计划的跟踪闭环、跨部门沟通协调支持、部门关键会议与信息管理、效率提升项目推动以及运营数据分析洞察,以提升中国区运营部的整体管理效能和执行效率,提高部门管理水平和效率。
1、 在运营中心负责人带领下,协助中国区运营负责人制定,分解部门目标和计划,落实到各N-1部门,并定期跟进和评估;
2、 收集、整理、分析中国区运营各N-1部门的关键运营数据,提炼业务洞察,给中国区运营负责人提供参考建议;
3、 协助策划、推动部门效率提升项目(如奖竞赛等),负责项目计划的制定、过程跟踪、效果评估与持续优化,以提升部门整体运作效率;
4、 负责中国区运营层面关键会议(如半年度汇报、月度会议、双周会议、专项会议等)的组织协调、日程安排、材料准备及会议纪要的撰写与分发,确保会议高效并形成有效行动跟踪;
5、 负责中国区运营部公共邮箱及邮件组的日常管理、权限维护与信息分发,确保沟通渠道畅通高效;
6、 跟进部门预算管理,费用使用,固定资产管理等工作;
7、 完成中国区运营负责人(轮值助理)和运营中心负责人交代的其他工作。
任职资格:
教育水平(教育程度 专业要求): 本科以上学历
工作经验(年限\专业经验\行业经验\管理经验):
2年~5年以上相关运营管理支持,项目管理等岗位工作经验,具备一定的项目管理经验,能够有效推动项目执行并达成目标。
能力和特质要求:
优秀的沟通协调能力,高效的执行与多任务处理能力;持续学习能力,举一反三;关注细节,精通Microsoft Office(尤其精通Excel进行数据处理、分析及可视化,熟练使用PPT制作专业报告);具备良好的数据分析能力,能运用工具(如Excel, BI工具看板等)处理数据、产生洞察并提出建议。