职位描述
主要职责
基于采购计划,负责落实与供应商之间的采购合同的申请与归档;
1. 定期检查采购合同执行情况,及时发现、反馈并解决交货延迟、质量问题、数量不符等异常情况,确保采购活动顺利进行。;
2.
负责采购合同的履约数据记录与更新,
3.
负责审核采购发票、送货单等结算文件,核对采购合同条款,确保结算金额符合合同约定的付款条件和方式。
4.
负责协调财务部门完成付款流程,确保付款的及时性和准确性。
5.
定期与供应商之间的账目核对工作,确保双方账目一致,及时处理对账差异。
次要职能
1.
配合财务落实与供应商之间的季度、年度对账函、询证函的回签;
2.
协助质量部门推动并落实与供应商之间的索赔处理;
3.
领导交办的其他工作;
任职资格与要求
1.
教育背景:
本科及以上学历,采购管理、供应链管理、国际贸易、工商管理或财务相关专业优先。
2.
专业知识与技能
熟悉采购管理流程,掌握采购订单管理、供应商评估、物流跟踪、成本分析等相关知识。
熟练使用办公软件及采购管理软件,具备良好的数据分析与处理能力。
3.
综合素质
具备良好的沟通协调能力,能够与供应商、公司内部各部门保持良好的合作关系。
具备较强的责任心与执行力,能够按时完成工作任务,确保采购订单的顺利执行。
具备较强的问题解决能力,能够及时处理采购执行过程中出现的问题。
具备良好的职业道德与敬业精神,能够严格遵守公司规章制度,保守公司商业秘密。