职位描述
任职条件:
(1)45岁以下,统招大专以上学历,具有同岗位3年以上工作经验;
(2)具备物业管理知识、冲突管理、谈判技能、物业管理相关法律法规、地方政策、对客服务技能;
(3)具备公文写作能力、办公电脑软件操作能力;
(4)熟悉物业管理行业的相关法规,有较强的服务意识和综合类知识结构,具有突发事件处理能力。
岗位职责:
(1)负责编制年度部门费用预算,分摊项目年度关键指标,确保任务达成;
(2)负责编部门年、月度物业服务工作计划与总结
(3)负责制定部门各阶段物资设备采购计划;
(4)受理客户来访、查询、投诉等事宜,并协助有关部门及时解决,并做好回访工作;
(5)指导部门建立健全项目客户档案、房屋档案,对档案内容及时进行更正,保持档案内容的时效性;
(6)承担项目专项服务的接洽、记录,并联系相关服务供应或承判商,协调服务过程中反映的问题和意见;
(7)配合相关部门,承担与客服相关的公司主管政府部门的沟通和联系工作;协助配合相关公安部门、社区,组织项目综合治理、社区文化、节庆假日部署等精神文明建设工作;
(8)执行公司运营管理中心各规章规程,强化客服部对内、对外的服务意识;
(9)负责制定部门各阶段人员培养及继任计划:
(10)定期公布物业维修、更新费用的收支账目,接受客户监督