一、 岗位概述
全面负责办公室的日常行政、文秘、会务、后勤、接待、协调等管理工作，确保办公室事务高效、规范、有序运行。作为承上启下、协调内外的关键岗位，负责保障信息畅通、推动决策落实、提升整体行政效率，为组织的核心业务开展提供坚实的后勤保障和支持。
二、 岗位职责
（一） 行政事务管理
1.制定、完善并监督执行办公室各项行政管理规章制度、工作流程。
2.统筹管理公司/单位的公文、印章、档案、证照等重要资料，确保其安全、规范使用。
3.负责办公环境、办公秩序、办公资产（包括固定资产、低值易耗品）的管理和维护。
4.统筹安排公司/单位的接待、来访工作，展现良好的组织形象。
（二） 文书与会务管理
1.组织起草公司/单位的工作计划、总结、报告、决议、通知等综合性文件材料。
2.负责上级和外单位来文的接收、拟办、传阅、催办和归档工作。
3.组织安排各类会议（如总经理办公会、全体职工大会等），包括会议通知、材料准备、会场布置、会议记录、纪要撰写及决议事项的跟踪督办。
（三） 沟通协调与督办
1.做好上传下达工作，确保公司/单位决策和重要工作部署的及时传达与有效落实。
2.协调各部门之间的工作关系，促进跨部门协作，提高整体运营效率。
3.负责领导日程的安排与协调，协助领导处理日常事务。
4.建立有效的督办机制，对重要会议决议、领导批示事项进行跟踪、检查和反馈。
（四） 后勤总务与安全保障
1.监督管理车辆、卫生等后勤服务工作。
2.控制行政管理成本，审核相关费用支出，确保后勤支持高效、经济。
（五） 团队建设与内部管理
1.负责办公室团队的建设、管理、培训与绩效考核，提升团队专业素养和服务意识。
2.合理分配下属工作任务，指导并督促其完成本职工作。
（六） 其他工作
1.完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
任职资格
（一） 学历与专业
本科及以上学历，行政管理、文秘、中文、企业管理、人力资源管理等相关专业优先。
（二） 经验与资历
5年以上行政管理工作经验，其中至少3年以上办公室或综合管理部门负责人经验。
熟悉国家相关法律法规，精通现代企业行政管理流程。
（三） 知识与技能
专业知识： 精通行政管理、文书写作、档案管理、会务组织等知识。
核心能力：
o出色的沟通协调能力： 能够有效处理复杂的内外部关系。
o极强的文字功底： 能熟练撰写各类公文和报告。
o组织策划能力： 能高效策划和组织大型会议及活动。
o解决问题能力： 思维缜密，应变能力强，能妥善处理突发事件。
o服务意识与保密意识： 具备强烈的服务精神和高度的保密观念。
技能要求： 熟练使用Office办公软件及自动化设备。
（四） 素质要求
责任心强，工作细致严谨，有亲和力，抗压能力强，具备良好的职业素养和团队领导力。