职位描述
岗位职责:
一、人力资源管理
1、结合公司发展战略,制定人力资源规划,进行岗位分析和人员需求预测,确保公司在不同发展阶段拥有合适的人才。例如,根据业务扩张计划,提前规划招聘各类专业人才。
2、设计组织架构,配置岗位,编制岗位说明书,明确各岗位的职责、权限和任职资格。
3、建立和完善人才流动机制,包括人才引进、配置、晋升、淘汰等,确保人力资源的合理利用。
4、维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库。
5、根据公司发展需要和员工个人需求,制定培训计划,组织内部培训、外部培训等,提高员工专业技能和综合素质。同时建立培训档案,跟踪培训效果。
6、组织实施绩效考核,并对考核结果进行统计、分析和应用,为薪酬福利决策、员工晋升、培训发展等提供依据。
7、定期进行薪酬调查,调整薪酬水平,吸引和留住关键岗位人才。优化薪酬福利制度,结合市场薪酬水平与公司实际情况,调整薪酬结构与福利政策。
8、依法制定劳动合同、规章制度,维护企业合法权益。负责处理劳动争议,协调员工关系,建立和谐的工作氛围。
9、组织员工关怀活动,做好员工离职管理,了解离职原因,进行离职面谈,减少人才流失对公司的影响。
二、行政管理
1、负责公司行政制度的制定、执行和监督,确保公司各项行政工作的有序开展。包括办公用品采购、库存管理、固定资产管理、文件档案管理等方面的制度。
2、‘负责公司行政后勤保障工作,包括办公设备采购、办公环境维护、安全保卫、餐饮、住宿、交通等,为员工和客户创造良好的工作环境。
3、协助公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作,建立和维护良好的合作关系。
4、协助公司外部公共关系的维护和拓展,处理公司对外宣传、接待等事务,提升公司的社会形象。’
任职要求:
1、5 年以上人力资源和行政管理相关工作经验,其中至少2 - 3年以上的管理经验。
2、熟悉人力资源管理的各个模块,包括招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等,能够独立开展相关工作。
3、掌握行政管理的基本理论和方法,熟悉办公设备采购、文件档案管理、后勤保障等行政事务的流程和规范。
4、了解劳动法、合同法等相关法律法规,能够确保公司的人力资源和行政管理制度符合法律要求,有效防范法律风险。
5、具备一定的数据分析能力,能够运用人力资源信息系统(HRIS)和数据分析工具,对人力资源数据进行分析,为公司决策提供数据支持。
6、责任心强、具有保密与服务意识,同时具备较强的沟通与管理能力。