职位描述
一、招聘条件
1.有其他行业秘书等相关经历者优先
2.具有良好的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识、较强的沟通、协调能力;
3.具有良好的职业道德及职业形象,工作勤奋、踏实稳重、责任心强;
4.做事灵活,性格开朗外向,抗压能力强;
5.有较强的执行力;
6.熟练操作office办公软件,尤其Excel。
二、岗位职责
1、协助召开定期和临时董事会会议,包含审核委员会会议、薪酬委员会及提名委员会之会议,准备相关会议材料;
2、协助召开周年和特别股东大会会议,编制股东大会通函、委任代表表格、会议通告、讲稿、会议记录及投票结果公告等相关会议材料;
3、协助审阅中期、年度报告和其业绩公告;
4、编制周年申报表,并向香港公司注册处提交周年申报表和年度财务报表,更新商业登记证;
5、就董事、公司秘书、授权代表或个人资料的变更,向香港公司注册处提交所需文件。
三、薪资面议