职位描述
岗位职责
1、发票开具管理:负责所辖公司每月发票的全流程开具工作,包括核对业务订单、合同、收款凭证等基础资料,准确录入发票抬头、税号、商品名称、金额、税率等关键信息,确保发票开具及时、数据精准,无错开、漏开、重开等问题,同时按规范留存发票开具记录及相关附件。
2、业务端需求对接:每月主动与销售、商务等业务部门沟通开票需求,明确各笔业务的开票时限、发票类型(如增值税专用发票 / 普通发票)、交付方式(如邮件发送、纸质打印邮寄)等要求;实时跟进开票进度,及时向业务部门反馈发票开具状态,保障业务端后续对账、收款等工作顺利推进。
3、配合财务核算、税务申报等岗位提供发票相关数据支持,如月度发票开具汇总表、异常发票说明等。
4、其他工作:完成上级主管交办的其他临时性工作任务。
任职要求
1、大专及以上学历。
2、3 年及以上开票或财务相关工作经验,熟悉电子发票开具流程,有多家公司开票管理经验者优先。
3、具备极强的细心度与责任心,对数字敏感,能严格把控发票数据的准确性;