职位描述
一、 岗位核心目标
负责生产辅料的全面管理工作,确保辅料账务与实物数量精准一致,保障生产线的顺畅运行。通过高效、准确的物料流程操作和系统应用,实现辅料的可追溯性,并维持辅料区的整洁、有序。
二、 主要工作职责
1. 物料与账务管理
严格执行仓库管理制度,确保所有辅料的入库、出库、退库数据及时、准确录入ERP系统,做到日清日结,账实相符。
每日定时盘点所负责区域的辅料库存,及时发现并排查差异原因,并向上级报告。
负责辅料库存量的监控,根据生产计划提前预警缺料风险,协助完成辅料请购。
2. 物料识别与状态管理
能够快速、准确地识别各种辅料的名称、规格、型号及用途。
熟练掌握辅料的状态管理(如:良品、待检、不良品、冻结品),并按规定进行分区、标识和摆放,防止误用。
3. 单据流程操作与管理
熟悉并独立高效地完成各类单据的处理流程:
不良品退货单:对生产过程中发现的不良辅料进行鉴定、隔离,并开具退货单办理退供应商手续。
生产退料单: 处理生产线因工单结束或换线产生的剩余良品辅料,办理退库手续。
其他出库/入库单: 处理如样品领用、研发试验、设备维修等非生产性领料和入库业务,确保手续齐全、理由充分。
确保所有单据填写规范、信息完整、流转及时,并按要求归档备查。
4. 物料追溯体系维护
建立并维护完善的辅料*追溯体系*,确保关键辅料(如与产品质量直接相关的)能从供应商→仓库→生产机台→成品进行双向追溯。
协助质量部门进行质量问题的调查与分析,提供准确的物料流向和使用记录。
5. 系统熟练运用
精通ERP系统的库存管理、采购管理、生产管理模块操作。
精通MES系统(制造执行系统)的工单管理、物料发放、数据收集等操作。
确保两个系统间数据的联动与一致性,利用系统功能提升工作效率和准确性。
6. 现场6S管理与辅料配送
负责辅料存放区域的*“6S”管理*(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),保证现场干净、整洁、无垃圾,物料定位摆放,标识清晰。
辅助生产班组进行辅料管理,包括定时巡线、及时补料、指导作业人员正确取用和存放辅料。
监督并确保生产线旁的辅料摆放整齐,废料和包装材料得到及时清理。
7. 报表管理与日常更新
每日更新并核对《生产日报表》,准确统计各线别、各工单的辅料实际消耗情况。
每日整理、汇总并归档《退库单》、《退货单》等所有相关单据,确保记录完整、可追溯。
每月盘点按时提交所需等库存与分析报告。