职位描述
一、岗位职责
1.订单接收与确认
(1)接收客户订单(邮件/系统/合同),核对产品名称、规格、数量、单价、交货期等关键信息。
(2)与销售或客户确认模糊条款/定制机要求。
(3)录入订单至金蝶云系统。
2.生产进度跟踪与协调
(1)跟踪每日/每周定制机器的进度。发现延误风险(如设备故障、原料短缺)时,协调能否用其他物料替代或生产线或调换生产线,调整优先级。
(2)反馈客户交期要求并提出优化建议。
3.物流安排与交付管理
(1)根据交期和成本选择物流方式。跟踪物流轨迹,延误时联系承运商催件,并向客户更新进展。
4.客户沟通与服务
(1)通知客户订单状态(如“一直未发货订单”“已发货”)。
(2)处理客户临时需求(如订单变更、加急交付),评估可行性后协调内部资源。
5.文档管理与数据汇报
(1)归档订单合同、质检报告、物流签收单等文件(电子 纸质)。
(2)更新订单跟踪表,记录异常事件及处理结果。
(3)每月汇总订单成交率、合同回签率、对账数量统计、未收到送货单统计、物流异常统计、问题率等数据,向上级汇报。
二、岗位要求:
(1)有2年以上销售跟单工作经验,具有较强的抗压能力和学习能力。
(2)熟悉日常办公软件,熟悉金蝶云软件系统。
(3)逻辑思维强,具备良好的团队合作意识。
(4)良好的客户服务意识,语言表达能力和应变能力
(5)较强的责任心,高效细心处理订单的能力
(6)会计或计算机专业优先