职位描述
我们是北京汽车旗下的独立团队。希望有激情与创意,拥有创业精神的你加入我们。
岗位职责:
1、日常行政运营管理:环境6S管理、资产管理、物业/供应商管理、活动策划与执行落地、响应员工需求及处理突发事件等;
2、行政制度执行与优化:制定、执行并持续优化行政管理制度、流程与服务标准,提升效率与满意度;
3、行政费用管控:协助编制部门行政预算;监控日常开支(办公、物业、差旅、接待、通讯等),识别节约点;审核报销单据合规性;提供基础费用数据;
4、流程执行及文书管理:执行行政采购及合同签订流程(符合集团规范);管理服务合同签订与维护;负责合同档案管理;
5、重点项目落地:主导新办公区选址、租赁谈判、装修方案与跟进、设备采购协调、落地交付。
任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先;
2、5年以上中大型企业行政工作经验,熟悉行政各模块(环境、资产、采购、差旅、接待、后勤等)的执行操作;
3、具备基础的预算意识和费用管控协助能力;
4、具备良好的沟通协调能力和服务意识,能有效处理内外部关系;
5、工作认真负责,积极主动,能独立处理常规行政事务,具备一定的抗压能力。