岗位名称：采购主任
事业部/中心：运营质量中心
部门：采购部
直接上级：经理助理/经理
直接下级：8~10
1. 职责概述
根据部门的战略目标分解，分析业务部门采购需求计划，进行职业化的采购活动，达到产品和服务的及时交付，质量的确保以及采购成本的管控的目的。
2. 具体职责
职责1：按照采购程序，保质保量完成业务部门发起的采购计划和采购申请，实施采购活动。
1) 根据采购申请业务类型，采用招标，询比价等方式执行采购活动，实现采购合同拟定，审批以及签订，跟踪和催促采购货物及时交付。
2) 以公平公正态度，按照公司的采购政策和规范的要求，完成采购工作的执行。
3) 以公司利益至上原则，管控采购物料成本，实现部门设定的降成本目标。
4) 以高度负责任的态度实现产品质量问题协调。
5) 主导制定管辖品类的采购策略和方法，充分执行既定整体采购策略并提出优化建议。
6) 参与完成部门级流程或项目改善，参与完成公司跨部门项目（如成本降低、库存控制、供应商优化等）。
职责2：掌握市场信息，维持安全供应，与供应商保持良好的合作关系，不断开拓优质供应商，做好供应渠道优化。
1) 熟悉部门业务状况，关注国内外市场行情，选择合适供应商参与公司业务合作并保持良好的工作关系。
2) 以开阔的视野，与行业优质供应商联络沟通，相互了解，为公司供应渠道优化提供信息。
职责3：款项及时支付
1) 供应商发票及时整理，按照时间顺序在规定时间内完成发票报销和合同款项支付
2) 与财务部门和业务部门保持沟通，及时反馈项目进展和发票的核销进度。
职责4：整理并管理相关采购业务数据和文件
1) 整理统计年度，季度，月度降成本数据，分析成本趋势，检查降本目标完成情况。
2) 根据岗位业务要求，管理相关文件
职责5：成本策划、价值管理
将成本管理的重心逐渐由事后的成本核算，转变成事前精心组织，主动引领为重点，主要内容包括：
1) 成本策划预控：结合成本数据库，从横向、纵向采购成本管理复盘中，找出成本风险，协同相关职能部门制定具有针对性的管控预案，将人为因素造成的无效成本降至最低；
2) 方案比选与成本优化：协同相关职能部门，从成本角度做出专业建议，努力提高采购要求的经济性，减少变更和潜在的成本风险；
3) 应用价值工程的分析方法，从成本角度提出最优的招标评标/采购策略，提高采购效率和采购产品与服务的性价比。
3. 权限
提供供应商信息，同供应商保持联系；
根据采购申请的要求合理建议供应商；
就采购环节向部门经理提出合理的改进建议。
4. 工作条件
工作场所：办公室
常驻地：国内
工作时间：常日班
5. 任职资格与条件
5.1 教育背景
学历：全日制本科及以上学历
专业：化工类/理工类专业
语言：大学英语4级及以上
5.2工作经验
八年及以上采购工作经验，具备大宗原材料/大化工/塑料粒子/气体等采购经验优先。
5.3知识
熟悉采购政策、采购程序、采购流程、合同执行、入库、退换货、付款、紧急采购等流程；
熟悉供应市场行情知识（市场走势、价格走势等）；
了解质量管理体系知识；
了解供应商管理知识（供应商选择及评价等）；
熟悉财务、税务、合同法、招标法等知识；
熟悉采购成本控制知识；
了解进出口贸易、汇率基础知识。
5.4技能
具备良好的计算机及日常办公软件操作技能；
具备良好的数据统计及分析技能；
具备良好的采购软件操作技能；
5.5能力与素质
具备良好的沟通、协调和执行能力；
具备良好的问题分析及解决能力；
具备良好的商务谈判能力；
具备一定的心理承受能力；
具备较强的团队合作意识和责任心。