职位描述
1、要求为中国共产党党员,负责党建工作
一、统筹部门管理与制度建设
部门团队管理
负责综合部(或办公室)的全面工作,制定部门年度工作计划、目标及实施方案,并监督执行。
统筹部门人员分工、绩效考核、培训培养,提升团队专业能力和协作效率,确保部门高效运转。
制度体系搭建
牵头制定、修订企业行政办公、会务管理、档案管理、后勤保障、保密工作等规章制度及流程,确保企业运营规范有序。
监督各项制度的落地执行,收集反馈并优化,形成闭环管理。
二、行政与文秘工作统筹
重要文书与会议管理
负责企业重要文件、报告、讲话稿的起草、审核与印发,确保内容准确、规范,符合国企行文要求。
统筹企业各类会议(如党委会议、董事会、总经理办公会、专题会等)的组织筹备,包括会议方案拟定、材料准备、议程安排、纪要撰写及决议跟踪督办。
信息与档案管理
负责企业内外信息的收集、整理、报送,为领导决策提供参考;协调企业宣传口径,确保信息发布合规。
统筹企业档案(文书、合同、财务、项目等)的规范化管理,包括收集、归档、保管、借阅及数字化建设,保障档案安全与利用效率。
三、内外协调与关系维护
内部协调
承担企业各部门间的沟通协调工作,推动跨部门协作项目落地,解决工作衔接中的问题,确保企业整体目标一致。
协助领导处理日常事务,跟进领导交办事项的执行进度,及时反馈结果。
外部对接
负责与上级单位、政府部门、合作伙伴及其他关联单位的沟通联络,协调处理公务接待、调研考察等事宜,维护良好外部关系。
统筹企业公关危机的初步应对与协调,及时上报重大问题并配合处理。
四、人事与后勤保障
人力资源辅助管理
协助企业人力资源部门(或直接负责小型国企人事工作)开展招聘、考勤、薪酬福利、员工关系等基础人事工作,保障员工队伍稳定。
统筹企业员工培训、企业文化活动的组织实施,增强员工凝聚力。
后勤与安全保障
负责企业办公场所、固定资产(如办公设备、车辆)的管理与维护,保障办公环境安全、有序。
统筹后勤服务(如餐饮、保洁、安保、防疫等),解决员工实际需求,提升办公保障水平。
监督企业安全生产、保密工作的落实,防范安全风险。
五、其他专项工作
参与企业重大项目、重大决策的前期调研与协调工作,提供行政支持。
完成上级领导交办的其他临时性、专项性工作(如专项检查、信访处理等)。