岗位职责：
1. 前台访客管理：
接待来访客户、面试者及合作伙伴，引导至会议室，提供茶饮服务；
登记访客信息，管理门禁权限，维护前台区域整洁有序；
2. 电话与信件快递处理：
接听总机电话，准确转接至对应部门/人员，同时需要按时缴纳公司通讯费用；
收发公司快递、信件及报刊，登记分发至各部门；
2.行政事务工作：
1. 日常办公支持，负责办公用品采购、库存管理及领用登记；
2.负责会议室预定、设备调试（投影/视频会议）及会后整理；
3.协调物业、电费缴纳、保洁、绿植等第三方服务；
4..文档与流程管理 ，包括员工考勤统计、请假记录整理（对接HR），复印、扫描、归档合同及行政文件；
5.协助处理报销单收集与初审工作
6. 活动协助工作，支持年会、团建、客户接待等活动的筹备与执行；
7.管理员工福利发放（节日礼品、下午茶等）；
8.负责车辆的管理和对接工作，对接物业进行缴纳费用和加油卡费用申请，以及车辆违规通知处理等；
任职要求:
1.大专及以上学历，行政、文秘、管理类相关专业优先；
2.一年以上行政/前台工作经验（应届生可放宽，需实习经验)；
3.熟练操作办公软件（如Excel/Word/PPT），会使用考勤系统工具优先；
4.普通话标准，英语简单沟通（如需接待外宾，可注明要求）
5.***，着装得体，举止大方；
6.具有较好服务意识，耐心细致，能灵活应对突发情况；
7.高效执行力，多任务处理能力强，责任心重。

---

### **加分项（非必需）**
- 有活动策划、基础财务报销经验；
- 掌握基础PS/Canva设计（制作通知海报等）；
- 熟悉ISO文档管理体系。