职位描述
岗位职责:
1、统筹固定资产及低值易耗品全生命周期管理:健全制度、合理配置、定期盘点,确保账实相符、资源高效利用;
2、全面负责本部门非信息类物资及服务的采购、比价、合同跟进与付款管理,严格执行预算;
3、协同经理做好政府、商户、媒体等来访接待与涉外公共关系维护,统筹办公室安全、环境与消防管理;
4、主导购物中心级各类会议的筹备、通知、现场支持及纪要输出,跟踪决议落地;
5、建立并持续完善公文、合同、证照等行政档案管理体系,确保合规、可查、可追溯;
6、策划并落地员工关怀、企业文化及品牌推广活动,提升团队凝聚力与雇主形象;
7、搭建并维护行政类供应商资源库,通过谈判、评估与关系管理,保障服务质量与交付效率。
任职条件:
1、本科及以上学历,行政管理、经济管理、采购管理等相关专业优先;
2、3年以上大型商业综合体或中型以上企业行政/采购/物业综合岗位经验,熟悉购物中心运营特点;
3、具备出色的人际沟通、跨部门协调、影响力及抗压能力,能在快节奏环境中高效推进多任务;
4、精通 OFFICE 办公软件及基础数据分析,掌握档案、合同及预算管理规范;
5、形象大方,服务意识与细节导向强。