职位描述
【岗位职责】
1. 会展项目策划与执行 ,根据集团业务发展战略,负责各类会展项目的策划与组织工作,确定展会主题、目标、规模,制定详细的项目计划,并协调各方资源确保展会顺利开展,从前期筹备到现场执行再到后续总结评估,全流程把控项目质量与进度,提升集团品牌影响力及商业价值。
2. 业务拓展与客户关系维护 ,积极开拓新的会展业务渠道,寻找潜在客户,与各类企业、机构、政府部门等建立合作关系,拓展会展市场份额。同时,负责维护现有客户关系,了解客户需求,提供优质的个性化服务,提高客户满意度与忠诚度,促进客户重复合作与业务增长。
3. 资源整合与供应商管理 ,整合会展所需的各类资源,如场地、搭建商、供应商、媒体等,建立并完善供应商合作体系。对供应商进行筛选、评估、管理与监督,确保供应商服务质量与供应稳定性,争取有利的合作条件,降低会展成本,为展会提供高质量的资源支持。
4. 制定会展项目的预算方案,合理规划项目资金使用,严格控制各项成本支出,包括场地租赁、搭建装修、设备采购租赁、人员费用、宣传推广费用等。在确保展会品质的前提下,通过精细化的成本管理,实现项目的经济效益最大化。
5. 关注国内外会展行业的发展动态、市场趋势以及竞争对手情况,定期进行市场调研与分析,为集团会展业务的战略规划、项目策划与决策提供数据支持和前瞻性建议,推动集团会展业务不断创新与升级,保持行业竞争力。
6.上级领导交办的其他工作
【任职要求】
1. 大专及以上学历,会展管理、市场营销、工商管理等相关专业优先考虑
2. 5年以上会展行业工作经验,至少 3年以上会展项目经理经验,有大型综合性展会或行业专业展会组织经验者佳
3. 具备出色的沟通技巧和人际交往能力,能够与不同背景的客户、供应商、政府部门、内部团队等进行有效沟通与协调,建立良好的合作关系,解决项目推进过程中遇到的各种问题,确保展会筹备与执行工作的顺利进行。
4. 掌握项目管理的方法与工具,具备较强的组织策划能力和执行力,能够同时统筹多个会展项目,合理安排项目进度,调配资源,应对项目的各种突发状况,确保项目按时、按质量完成,有效控制项目成本与风险。
5. 思维活跃,富有创新精神,能够不断推陈出新,在会展项目的策划、组织形式、服务内容等方面提出创新性的想法和建议,吸引更多的参展商和观众。同时,具有敏锐的市场洞察力和业务拓展能力,善于挖掘潜在客户和市场需求,为集团开拓新的会展业务增长点。
6. 具备较强的心理素质和抗压能力,具有良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成项目目标