职位描述
【岗位职责】
一、合同、收款工作
1.负责合同的管理:起草、审核、签订、存档以及合同台账的建立、维护;
2.负责项目收款工作:及时开展常规收款工作(报收款计划、请款、收款、开票流程等),收款明细台账的建立、维护,有效催收到期及逾期账款,定期进行应收账款状态及回款分析报告。
二、对外公共事务
1.负责行业协会的联络工作,包括不限于网站关注、会员系统管理、会费交纳、信用评价、年度评优、活动组织、数据资料申报等工作;
2.负责造价信用管理工作,包括不限于行业信用一体化平台/四库一平台的维护、业绩录入、跟踪等工作。
三、行政工作
1.参与对外推广工作。
2.公司领导安排的其他行政工作。
【任职要求】
1.大专以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2.熟练使用Office办公软件,具备较强的文字撰写能力;
3.细致认真,责任心强,具备较强的逻辑思维与问题归纳能力。
4.具备良好的沟通协调能力,能高效完成多任务并行工作。
5.具备团队协作精神和抗压能力,能适应临时性、突发性工作任务。